Quy chế sản xuất, đăng tải bài trên Tạp chí Pháp luật và Phát triển

I. Các yêu cầu chung đối với việc kiểm tra, phản biện và đăng bài

Việc kiểm tra, phản biện các bài, tin, quảng cáo, video, phỏng vấn, trao đổi trực tuyến, các bài dẫn nguồn (sau đây gọi chung là bài) đăng trên Pháp luật và Phát triển cả phiên bản in lẫn bản điện tử phải đáp ứng các yêu cầu chung sau:

1. Nội dung phù hợp với tôn chỉ, mục đích của Tạp chí, chứa đựng những phân tích, đánh giá các khía cạnh pháp lý; được Tổng Biên tập hay người được Tổng Biên tập ủy quyền duyệt; có thỏa thuận bằng văn bản của cơ quan báo chí (đối với cơ quan báo chí có bài được dẫn nguồn).

2. Phù hợp với yêu cầu về nội dung, hình thức của Pháp luật và Phát triển được áp dụng tại thời điểm đăng bài;

3. Phỏng vấn, trao đổi được sản xuất và đăng dưới dạng ứng dụng nghe nhìn (multi-media) chỉ được thực hiện theo chương trình được Tổng Biên tập hay người được Tổng Biên tập ủy quyền phê duyệt; được lưu trữ ít nhất 24 tháng kể từ thời điểm đăng.

4. Không chứa đựng những thông tin bị pháp luật hiện hành coi là trái pháp luật; phải dựa trên những nguồn thông tin tin cậy.

5. Tuân thủ các bước theo quy trình kiểm tra và phản biện, đăng gỡ các bài theo Quy chế hiện hành của Tạp chí và những quy định của pháp luật về báo chí.

II. Yêu cầu đối với bài đăng trong các chuyên mục của Tạp chí

2.1. Yêu cầu đối với bài trong chuyên mục Nghiên cứu lý luận

Bài đăng trong chuyên mục Nghiên cứu lý luận phải đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Khung quan điểm khoa học, thực tiễn pháp luật về vấn đề nghiên cứu phải rõ ràng, có các từ khóa phản ánh nội dung cốt lõi của bài;

2. Thể hiện sự trao đổi học thuật qua việc viện dẫn, phân tích, đánh giá các quan điểm khoa học ít nhất từ 12 công trình nghiên cứu khoa học khác nhau (không tính công trình của tác giả, văn bản pháp luật, báo cáo công tác, tổng kết của cơ quan, tổ chức);

3. Cấu trúc bài gồm: Tóm tắt (Abstract) không quá 200 từ; 2. Từ Khóa - Key words bằng tiếng Việt và tiếng Anh); 3. Mở đầu hay dẫn đề (Introduction); 4. Thân bài (main contents); 5. Kết luận (Conclusion) và 6. Danh mục tài liệu tham khảo. Các thành tố của bài phải được trình bày phù hợp với các yêu cầu trong Bản hướng dẫn trích dẫn tài liệu và chú thích tài liệu của Tạp chí.

4. Được biên tập kỹ về kỹ thuật, văn phong bởi chính tác giả hoặc bởi Ban Biên tập theo đề xuất cung cấp dịch vụ của tác giả trước khi trình Tổng Biên tập hoặc người được Tổng Biên tập ủy quyền tiến hành quy trình phản biện.

5. Phải được hai phản biện đồng ý cho đăng. Trường hợp hai phản biện có ý kiến khác nhau thì Tổng Biên tập sẽ trưng cầu phản biện thứ 3 hoặc tự mình đánh giá và quyết định.

6. Dung lượng bài là 8000 - 12.000 từ, bao gồm chú thích chân trang (footnote) và danh mục tài liệu tham khảo. Việc đăng những bài dài hơn dung lượng trên sẽ do Tổng Biên tập quyết định theo từng trường hợp cụ thể căn cứ vào giá trị khoa học của bài và khả năng cắt bỏ mà không ảnh hưởng đến giá trị khoa học của bài.

6. Việc biên tập, phản biện và quyết định đăng hoặc từ chối đăng không quá 6 tuần tính từ ngày Ban Biên tập nhận được bài trực tiếp từ tác giả bằng bản mềm hoặc bản cứng.

2.2. Yêu cầu đối với bài trong chuyên mục Tầm nhìn chích sách

Bài trong chuyên mục Tầm nhìn chính sách phải đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Nội dung chứa đựng phân tích, đề xuất chính sách phát triển và giải pháp thực hiện cần được thể chế hóa bằng pháp luật đối với vấn đề được bài đề cập.

2. Thể hiện rõ căn cứ lý luận và/hoặc căn cứ thực tiễn cho chính sách, giải pháp được tác giả đề xuất hay ủng hộ.

3. Cấu trúc bài gồm: Tóm tắt thể hiện quan điểm cơ bản trong nội dung bài.

Tóm tắt có độ dài không quá 150 từ bao gồm các từ khóa.

4. Có trích dẫn quan điểm khoa học của ít nhất từ 6 tài liệu khoa học liên quan trực tiếp đến nội dung bài, không kể các công trình của tác giả; phong cách trích dẫn phù hợp với yêu cầu trong Bản hướng dẫn trích dẫn tài liệu khoa học, chú thích nguồn được Tạp chí áp dụng tại thời điểm đăng bài.

5. Dung lượng từ 3000 – 5000 từ bao gồm chú thích chân trang (footnote) và danh mục tài liệu tham khảo.

6. Việc biên tập, phản biện, đăng hay từ chối đăng được thực hiện tối đa 6 ngày kể từ ngày Ban Biên tập nhận được bài từ tác giả qua bản cứng và/hoặc bản mềm.

2.3. Yêu cầu đối với các bài trong chuyên mục Thực tiễn pháp luật - Tư pháp

Bài trong chuyên mục Thực tiễn Pháp luật và Tư pháp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Nội dung phân tích, bình luận các quy định pháp luật hiện hành và thực tiễn thi hành thể hiện qua các bản án, các hành vi vi phạm pháp luật được công bố trên các phương tiện thông tin chính thống hoặc xảy ra trong thực tiễn mà phóng viên phát hiện với những bằng chứng tin cậy.

2. Mục Tóm tắt thể hiện quan điểm cơ bản trong nội dung bài. Tóm tắt có độ dài không quá 150 từ bao gồm các từ khóa.

3. Trích dẫn ít nhất 6 tài liệu khoa học khác nhau được chú thích nguồn rõ ràng; Viện dẫn, trích dẫn và chú thích tài liệu phải phù hợp với yêu cầu trong Bản hướng dẫn trích dẫn tài liệu khoa học, chú thích nguồn được Tạp chí áp dụng tại thời điểm đăng bài.

4. Đánh giá đối với các quy định pháp luật cần phải chính xác tuyệt đối về số điều, khoản, tên văn bản, ký hiệu văn bản, cơ quan ban hành và ngày tháng ban hành; 5. Tư vấn, hướng dẫn khoa học liên quan đến thi hành pháp luật phải đảm bảo đúng tinh thần, lời văn, mục đích lập pháp của các quy định được phân tích để đưa ra tư vấn, hướng dẫn.

6. Nội dung không chứa đựng những đánh giá, phê phán thiếu căn cứ, dựa trên nhận định chủ quan, thiên lệch vì mục đích tài chính.

7. Dung lượng tối thiểu 2500 từ bao gồm chú thích chân trang (footnote) và danh mục tài liệu tham khảo.

2.4. Yêu cầu đối với các bài trong chuyên mục Sự kiện và Pháp luật Quốc tế

Bài thuộc chuyên mục Sự kiện và Pháp luật quốc tế phải đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Nội dung phân tích, bình luận các quy định pháp luật quốc tế, các sự kiện quốc tế nóng có những hàm ý hoặc những kinh nghiệm cần tham khảo đối với Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế.

2. Không chứa đựng những thông tin kỳ thị dân tộc, nói xấu, phỉ báng các quốc gia khác hay các tổ chức quốc tế; dựa trên những thông tin chính thống được viện dẫn, trích dẫn phù hợp với yêu cầu trong Bản hướng dẫn trích dẫn tài liệu khoa học, chú thích nguồn được Tạp chí áp dụng tại thời điểm đăng bài.

4. Tóm tắt phải thể hiện quan điểm cơ bản về nội dung bài. Tóm tắt có độ dài không quá 100 từ bao gồm các từ khóa.

5. Dung lượng tối thiểu 2000 từ bao gồm chú thích chân trang (footnote) và danh mục tài liệu tham khảo.

2.5. Yêu cầu đối với các bài quảng cáo theo hợp đồng truyền thông

1. Phải gắn với quan hệ hợp tác truyền thông với các đối tác, các hợp đồng truyền thông đã được ký kết;

2. Banner, bài quảng cáo không vi phạm các quy định pháp luật hiện hành về quảng cáo; không chứa đựng những thông tin gây tổn hại cho các chủ thể khác; không trái với đạo đức xã hội;

3. Được đăng tách rời với các các chuyên mục khác để tránh nguy cơ báo hóa.

2.6. Yêu cầu đối với các videoclips, talkshows, interviews, toạ đàm

1. Các videoclips, talkshows, interviews, tọa đàm được sản xuất để đăng tải lên phiên bản điện tử phải theo kế hoạch được Tổng Biên tập phê duyệt;

2. Videoclips, talkshows, interviews, tọa đàm phải có nội dung gắn với các chính sách phát triển, pháp luật (bao gồm xây dựng chính sách, pháp luật và thi hành), phù hợp với tôn chỉ, mục đích của tạp chí; không vi phạm pháp luật báo chí, đạo đức xã hội.

3. Videoclips, talkshows, interviews, tọa đàm không chứa đựng các nội dung sai sự thật, sự chỉ trích, phê phán cá nhân, tổ chức không có căn cứ, thể hiện sự thù hằn và định kiến.

4. Videoclips, talkshows, interviews, tọa đàm được sản xuất và gắn vào các chuyên mục tùy thuộc nội dung của các sản phẩm công nghệ multi-media này.

III. Quy trình sản xuất bài và trách nhiệm của các Lãnh đạo, Biên tập viên

3.1. Quy trình Kiểm tra, Phản biện, Đăng, Gỡ, Đính chính bài trên phiên bản điện tử

3.1.1. Quy trình kiểm tra, phản biện, đăng bài

1. Thời hạn để hoàn thành biên tập, phản biện và quyết định đăng bài thuộc chuyên mục được xác định theo các quy định tại Mục 2 Quy chế này. Thời hạn và trách nhiệm của các Ban, Văn phòng đại diện, chức danh lãnh đạo được xác định như sau:

(i) Việc nhận bài, sắp xếp bài theo chuyên mục căn cứ vào nội dung bài do Tổng Thư ký thực hiện đối với chuyên mục Nghiên cứu lý luận là 3 (ba) ngày; bài theo các chuyên mục khác 2 (hai) ngày kể từ ngày Tổng Thư ký nhận bài được các bài từ các nguồn khác nhau. Tổng Thư ký chuyển bài được sắp xếp theo chuyên mục theo trình tự sau: 1. Bài thuộc chuyên mục Nghiên cứu lý luận, Tầm nhìn chính sách chuyển đến Ban Biên tập, Biên tập viên cao cấp cộng tác theo Hợp đồng; 2. Bài thuộc chuyên ngành khác chuyển đến tất cả các Ban, Văn phòng đại diện.

(ii) Ban Biên tập rà soát sơ bộ, đánh giá bài trong vòng 5 (năm) ngày đối với các bài theo chuyên mục Nghiên cứu lý luận và chuyển đánh giá bài cho Tổng Thư ký.

(iii) Các Ban, Văn phòng đại diện rà soát, Thực tiễn Pháp luật và Tư pháp, Sự kiện và Pháp luật Quốc tế là 2 (hai) ngày kể từ ngày nhận được bài do Tổng Thư ký chuyển đến và chuyển đánh giá bài cho Tổng Thư ký.

(iv) Trong vòng 2 ngày, Tổng Thư ký tổng hợp các đánh giá, đề xuất của các Ban và trình Tổng Biên tập/Phó Tổng Biên tập hay người khác được ủy quyền triển khai quy trình phản biện. Trường hợp các Ban đề xuất trả lại tác giả để hoàn thiện, Tổng Thư ký gửi lại tác giả kèm theo các tài liệu hướng dẫn về yêu cầu nội dung, hình thức, hướng dẫn trích dẫn và thông báo về trách nhiệm của tác giả hoặc thông báo từ chối đăng.

(v) Tổng thư ký theo dõi, thúc đẩy quy trình phản biện để sớm nhận các ý kiến phản biện tối đa 01 (một) tháng. Tổng Thư ký nhận các ý kiến phản biện, tổng hợp kết quả và trình Tổng Biên tập đánh giá, đề xuất của các phản biện. Những bài được đề xuất cho đăng, Tổng Biên tập giao cho Ban Điện tử đăng trên phiên bản điện tử. Trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận quyết định của Tổng Biên tập/Phó Tổng Biên tập được ủy quyền, Trưởng Ban điện tử chỉ đạo các kỹ thuật viên công nghệ đăng bài trên phiên bản điện tử.

(vi) Trong vòng 24 giờ kể từ ngày thời điểm kết thúc ngày 30 hàng tháng, Ban Điện tử chuyển cho Ban Biên tập các bài đăng trong tháng để dàn trang và in thành số in.

2. Trưởng các Ban được giao bài để biên tập chỉ đạo biên tập viên thuộc quyền quản lý rà soát sơ bộ các bài, kiểm tra mức độ đáp ứng yêu cầu cơ bản của Tạp chí để trình Phó Tổng Biên tập phụ trách chuyên mục trong phạm vi thời hạn được quy định tài khoản 1 trên. Trưởng các Ban chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng Biên tập về kết quả hoạt động quy định ở Khoản 1 trên.

3. Trưởng Ban Điện tử chịu trách nhiệm chỉ đạo cán bộ thuộc phạm vi quản lý thiết kế phiên bản điện tử thiết kế giao diện của từng số phù hợp với nội dung, chuyên mục được Tổng Biên tập hay người được ủy quyền phê duyệt phù hợp.

3.1.2. Quy trình đính chính, gỡ bài đã đăng

1. Khi phát hiện trên phiên bản điện tử có sai sót kỹ thuật nhưng không ảnh hưởng nội dung bài hay gây sự nhạy cảm chính trị, văn hóa, cán bộ, phóng viên, biên tập viên có trách nhiệm thông báo cho Trưởng ban điện tử/Ban Thư ký, Ban Biên tập để xử lý ngay. Việc đăng đính chính, xin lỗi vì sai sót kỹ thuật do Trưởng Ban điện tử quyết định và chịu trách nhiệm trước Tổng Biên tập/Phó Tổng Biên tập được ủy quyền.

2. Việc gỡ bài do Tổng Biên tập hay người được Tổng Biên tập ủy quyền quyết định khi bài đăng xuất hiện những sai sót nội dung, những vấn đề nhạy cảm, khủng hoảng truyền thông. Trưởng Ban điện tử thực hiện việc gỡ bài khỏi phiên bản điện tử ngay lập tức khi có quyết định gỡ bài của Tổng Biên tập hay người được Tổng Biên tập ủy quyền.

3. Tổng Biên tập ủy quyền Phó Tổng Biên tập, các Trưởng ban ký hợp đồng truyền thông, duyệt đăng quảng cáo theo các hợp đồng truyền thông do các cán bộ, phóng viên của đơn vị mình đưa về cho Tạp chí và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Tổng Biên tập về nội dung đăng tải. Theo yêu cầu của Phó Tổng Biên tập, theo đề nghị của các Trưởng ban, Trưởng Văn phòng đại diện, Trưởng Ban Điện tử chỉ đạo cán bộ trực thuộc thiết kế và đăng các banner, giao diện quảng cáo. Trưởng hợp khách hàng cung cấp banner, giao diện, Trưởng Ban điện tử đăng banner, giao diện của khách hàng.

4. Trưởng Ban Điện tử xây dựng, vận hành các phần mềm quản lý nội dung (CMS) phù hợp; các giao diện bài, đường link khai thác kho dữ liệu khoa học pháp lý trên nền tảng thu phí; các phần mềm quản lý, đánh giá nhân sự theo tiêu chí KPI trình Tổng Biên tập quyết định áp dụng.

3.2. Quy trình xuất bản bài đăng trên phiên bản in

1. Số in của Tạp chí bao gồm các bài thuộc 4 chuyên mục được đăng trên tạp chí điện tử trong tháng, mỗi tháng một số và mỗi Tập 3 số, mỗi năm 4 tập.

2. Các bài đã đăng trên phiên bản điện tử không bao gồm các quảng cáo, thông tin về sự kiện trừ trường hợp đối tác yêu cầu đăng cả trên số in lẫn số điện tử.

3. Ban Điện tử chuyển các bài của số điện tử số cho Ban Biên tập để dàn trang số in hoặc tự dàn trang. Các số được dàn trang phải được Ban Biên tập rà soát trước khi chuyển nhà in.

4. Số in bao gồm tất cả các bài trong số điện tử, được bỏ ảnh, biểu tượn,gảnh minh họa, trừ bảng số liệu, biểu đồ thể hiện nội dung bài.

5. Ban Biên tập giao cho các biên tập viên kiểm tra, rà soát các lỗi kỹ thuật trong bản in, trình Tổng Biên tập/ Phó Tổng Biên tập được ủy quyền duyệt chuyển nhà in.

6. Số in hàng tháng được dàn trang thành bản bông hoàn chỉnh ở dạng PDF, HTM và sẵn sàng cho việc in khi đủ số trong tập. Các số in được cấu tạo như sau: Số 1/2024, Tập I. Giao diện của các bài trong số in như trong Phụ lục kèm theo.

7. Số in sẽ do Tổng Biên tập hay Phó Tổng Biên tập được ủy quyền quyết định in phù hợp với tình hình cụ thể ở thời điểm in.

3.3. Quy trình Sản xuất, Kiểm tra, Đăng, Gỡ các video clips, talkshow, interview trên phiên bản điện tử

1. Mỗi Ban, cán bộ, phóng viên đều được đề xuất với Trưởng các đơn vị ý tưởng sản xuất video clip, talkshow, interview kèm theo kịch bản thực hiện.

2. Trưởng Ban chỉ đạo cán bộ, phóng viên của Ban góp ý, hoàn thiện để trình Tổng Biên tập/Phó Tổng biên tập được ủy quyền duyệt đưa vào sản xuất.

3. Trưởng Ban Điện tử có trách nhiệm chỉ đạo cán bộ, phóng viên của Ban đăng video clip, talkshow, interview lên tạp chí điện tử sau khi được Tổng Biên tập/Phó Tổng biên tập duyệt.

4. Trong trường hợp video clip, talkshow, interview được đăng tải bị phát hiện có sai sót về nội dung, hình ảnh, cán bộ, phóng viên phải báo cáo ngay cho Tổng Biên tập để tạm gỡ hoặc gỡ vĩnh viễn tùy theo mức độ sai sót. Trưởng Ban điện tử chỉ đạo gỡ các sản phẩm công nghệ chậm nhất sau 2 tiếng kể từ khi có quyết định của Tổng Biên tập.

5. Tất cả video clip, talkshow, interview phải được lưu trữ ít nhất 2 năm kể từ ngày đăng tải.