Dự thảo đề xuất cụ thể thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu đối với 2 nhóm: Nhóm hồ sơ, tài liệu quản lý chung của ngành văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch; và Nhóm hồ sơ, tài liệu thuộc các lĩnh vực của ngành văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch.

Nhóm hồ sơ, tài liệu quản lý chung của ngành văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch

Dự thảo đề xuất thời hạn lưu trữ vĩnh viễn đối với 5 loại hồ sơ, tài liệu sau:

- Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật về các lĩnh vực thuộc ngành văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch;

- Hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, đề án, quy hoạch, dự án, kế hoạch phát triển, chương trình phát triển dài hạn và trung hạn, công trình quan trọng quốc gia về ngành văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch;

- Hồ sơ phê duyệt điều chỉnh quy hoạch, đề án, dự án, chương trình dài hạn thuộc lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch;

- Hồ sơ thẩm định phê duyệt phương án, dự án, chương trình thuộc lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch;

- Kế hoạch thực hiện các đề án, dự án, chương trình thuộc lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch.

Dự thảo cũng đề xuất thời hạn lưu trữ đối với Hồ sơ xây dựng định mức kinh tế - kĩ thuật, đơn giá dự toán xây dựng chuyên ngành là đến khi văn bản hết hiệu lực hoặc bị thay thế.

Thời hạn lưu trữ 20 năm áp dụng đối với: Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra nhiệm vụ, dự án, quy chuẩn, tiêu chuẩn, định mức kinh tế - kĩ thuật; Hồ sơ kiểm tra thực hiện các quy định của pháp luật, chiến lược, quy hoạch, chương trình, kế hoạch, các dự án, công trình quan trọng cấp quốc gia đã được phê duyệt.

Nhóm hồ sơ, tài liệu thuộc các lĩnh vực của ngành văn hóa, gia đình, thể dục thể thao và du lịch

Dự thảo đề xuất cụ thể thời hạn lưu trữ đối với các hồ sơ, tài liệu trong 11 lĩnh vực: Di sản văn hóa; Điện ảnh; Nghệ thuật biểu diễn; Mỹ thuật, nhiếp ảnh, triển lãm; Văn hóa cơ sở; Văn hóa dân tộc; Thư viện; Thể dục thể thao; Du lịch; Bản quyền tác giả; công tác Gia đình.

Trong lĩnh vực Di sản văn hóa, đa số hồ sơ, tài liệu có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn, như: Hồ sơ ghi danh Di sản Thế giới; Hồ sơ xếp hạng Di tích quốc gia đặc biệt; Hồ sơ xếp hạng Di tích quốc gia; Hồ sơ tu bổ di tích; Hồ sơ làng cổ; Hồ sơ khảo cổ; Hồ sơ quy hoạch di tích; Hồ sơ công nhận bảo vật quốc gia; Hồ sơ ghi danh di sản tư liệu vào Danh mục quốc gia...

Ngoài ra, có 2 loại hồ sơ, tài liệu có thời hạn lưu trữ 20 năm là: Hồ sơ về thẩm định việc xếp hạng bảo tàng; Hồ sơ xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu về di sản văn hóa.

Riêng Tài liệu xuất bản (Tạp chí, đặc san, tài liệu chuyên ngành di sản văn hóa) có thời hạn lưu trữ 10 năm.

Trong lĩnh vực điện ảnh, các hồ sơ, tài liệu có thời hạn lưu trữ ngắn hơn, thấp nhất là 2 năm (Hồ sơ cấp phép nhập khẩu văn hóa phẩm không nhằm mục đích kinh doanh), cao nhất là 50 năm (Hồ sơ các bộ phim truyện, phim tài liệu, phim khoa học, phim hoạt hình do nhà nước đặt hàng; Hồ sơ dự án hợp tác sản xuất phim; cung cấp dịch vụ sản xuất phim cho tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài).

Trong lĩnh vực Nghệ thuật biểu diễn, có duy nhất Hồ sơ tổ chức cuộc thi, liên hoan các loại hình nghệ thuật biểu diễn chuyên nghiệp toàn quốc và quốc tế do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức là có thời hạn lưu trữ vĩnh viễn. Còn các loại hồ sơ, tài liệu khác đều có thời hạn lưu trữ 10 năm.

Trong lĩnh vực Mỹ thuật, nhiếp ảnh, triển lãm, đa số hồ sơ, tài liệu có thời hạn lưu trữ là 5 năm (Hồ sơ thủ tục thông báo tổ chức thi sáng tác tác phẩm Mỹ thuật; Hồ sơ thẩm định, cấp phép lĩnh vực Nhiếp ảnh...). Có duy nhất Hồ sơ các cuộc thi, liên hoan, triển lãm (Phát động, chấm duyệt, trao giải, ấn hành tài liệu, triển lãm) thời hạn lưu trữ là 3 năm.