Thực tiễn pháp luật và tư pháp

Doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì?

Yến Nhi Thứ ba, 17/12/2024 - 05:21

(PLPT) - Thủ tục, hồ sơ doanh nghiệp cần thực hiện để đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động là như thế nào? Thời hạn giải quyết đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu mất bao lâu?

Doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì? (Ảnh minh họa)

Bạn đọc hỏi:

Luật sư cho tôi hỏi, hiện tại doanh nghiệp tôi muốn đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì?

Luật sư trả lời:

Luật sư Trần Hậu, Công ty Luật FDVN, Đoàn Luật sư TP Đà Nẵng, tư vấn như sau:

Hồ sơ doanh nghiệp cần thực hiện để đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động

Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2019 và hướng dẫn quyết định 222/QĐ- BHXH, hồ sơ đăng ký Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới gồm các loại giấy tờ sau:

1.1. Đối với người lao động

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TKI - TS)

- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi Bảo hiểm y tế cao hơn: bổ sung chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03

1.2. Đối với người lao động làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS)

- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng

1.3. Đối với doanh nghiệp

- Tờ khai Doanh nghiệp tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TK3 – TS) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02 – LT)

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01 – TS) Doanh nghiệp và người lao động chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Thủ tục doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động mới

Căn cứ Chương IV Quyết định 595/QĐ- BHXH và hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ- BHXH, thủ tục đóng bảo hiểm thực hiện như sau:

Bước 1: Người lao động và doanh nghiệp phối hợp để hoàn thiện hồ sơ

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội

- Hình thức nộp hồ sơ:

+ Nộp Hồ sơ qua Bưu điện

+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của quan bảo hiểm xã hội hoặc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

+ Nộp Online qua Công thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN

Bước 3: Doanh nghiệp đóng tiền Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế cho cơ quan Bảo hiểm xã hội

Bước 4: Cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp sổ BH và thẻ y tế

- Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày - không mất lệ phi kỷ kỳ tham gia Bảo hiểm xã hội

- Hình thức cấp số Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế: Theo hình thức đăng ký mà doanh nghiệp đăng ký

Thời hạn giải quyết đăng ký tham gia lần đầu và cấp sổ Bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo điểm a Khoản 1 điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tham gia và cấp số Bảo hiểm xã hội cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Độc giả còn vướng mắc có thể đóng góp ý kiến tại phần "Bình luận" phía dưới; liên hệ Đường dây nóng tư vấn pháp luật: 0899.515.999 hoặc gửi câu hỏi cho tòa soạn tại đây để được hỗ trợ.

Cùng chuyên mục

Nâng cao năng lực tư vấn pháp luật ở cơ sở để Điện Biên chủ động củng cố “lá chắn pháp lý” từ sớm, từ xa

Nâng cao năng lực tư vấn pháp luật ở cơ sở để Điện Biên chủ động củng cố “lá chắn pháp lý” từ sớm, từ xa

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  5 ngày trước

(PLPT) - Lớp tập huấn tại Điện Biên không chỉ cập nhật các quy định mới về đất đai, lao động, việc làm mà còn góp phần chuẩn hóa đội ngũ tư vấn, hòa giải ở cơ sở, tăng hiệu quả đưa pháp luật vào cuộc sống.

Festival Du lịch Cửa Lò 2026: Định vị điểm đến bốn mùa, khẳng định thương hiệu du lịch sạch ASEAN

Festival Du lịch Cửa Lò 2026: Định vị điểm đến bốn mùa, khẳng định thương hiệu du lịch sạch ASEAN

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  1 tuần trước

(PLPT) - Lần đầu tiên tỉnh Nghệ An tổ chức Festival Du lịch Cửa Lò với quy mô lớn, kéo dài xuyên suốt năm 2026. Sự kiện được kỳ vọng tạo cú hích mạnh mẽ, quảng bá hình ảnh du lịch biển hiện đại, thân thiện, đồng thời khẳng định vị thế “Đô thị du lịch sạch ASEAN” của Cửa Lò trên bản đồ khu vực.

Tiếp thu, hoàn thiện dự thảo Quy chế hoạt động của Trung tâm Tài chính quốc tế Việt Nam

Tiếp thu, hoàn thiện dự thảo Quy chế hoạt động của Trung tâm Tài chính quốc tế Việt Nam

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  1 tuần trước

Chiều nay (1/4), Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Nguyễn Hòa Bình, Chủ tịch Hội đồng điều hành Trung tâm Tài chính quốc tế Việt Nam chủ trì cuộc họp với lãnh đạo, đại diện một số bộ, ngành chức năng và hai địa phương là TPHCM và Đà Nẵng về hoàn thiện dự thảo Quy chế hoạt động của Trung tâm Tài chính quốc tế Việt Nam.

Nâng cao chất lượng phản biện xã hội của Hội Luật gia Việt Nam trong bối cảnh mới: Tiếp cận từ khung phân tích và thực tiễn

Nâng cao chất lượng phản biện xã hội của Hội Luật gia Việt Nam trong bối cảnh mới: Tiếp cận từ khung phân tích và thực tiễn

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  2 tuần trước

(PLPT) Bài viết phân tích chất lượng phản biện xã hội của Hội Luật gia Việt Nam trong bối cảnh đổi mới quản trị quốc gia và hoàn thiện cơ chế kiểm soát quyền lực. Trên cơ sở đó, bài viết đề xuất các giải pháp theo hướng chuyên nghiệp hóa, chuẩn hóa và tăng cường tính kết nối chính sách, nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả phản biện xã hội trong bối cảnh hiện nay.

Đẩy mạnh truyền thông pháp luật về bồi thường nhà nước cho đội ngũ cán bộ, công chức

Đẩy mạnh truyền thông pháp luật về bồi thường nhà nước cho đội ngũ cán bộ, công chức

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  2 tuần trước

(PLPT) - Việc nâng cao nhận thức, kỹ năng và nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác bồi thường nhà nước không chỉ góp phần bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người bị thiệt hại, mà còn tăng hiệu quả tổ chức thi hành pháp luật, đưa các quy định về trách nhiệm bồi thường của Nhà nước đi vào thực tiễn sâu hơn, thực chất hơn.

Sửa Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản: Gỡ nút thắt thể chế, khơi thông động lực cho thị trường

Sửa Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản: Gỡ nút thắt thể chế, khơi thông động lực cho thị trường

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  2 tuần trước

(PLPT) - Việc tiếp tục sửa đổi Luật Nhà ở và Luật Kinh doanh bất động sản đang được đặt vào đúng vị trí của một nhiệm vụ trọng tâm về hoàn thiện thể chế, nhằm tháo gỡ các điểm nghẽn pháp lý, đơn giản hóa thủ tục, tăng nguồn cung và định hướng thị trường bất động sản phát triển lành mạnh, minh bạch, bền vững hơn trong giai đoạn mới.

Hà Tĩnh: Tỷ lệ cử tri đi bầu đạt hơn 91% vào 11h30 ngày 15/3

Hà Tĩnh: Tỷ lệ cử tri đi bầu đạt hơn 91% vào 11h30 ngày 15/3

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  4 tuần trước

(PLPT) - Theo số liệu tổng hợp từ Ủy ban bầu cử tỉnh Hà Tĩnh, tính đến 11h30 ngày 15/3, toàn tỉnh đã có 884.168/968.365 cử tri tham gia bỏ phiếu bầu đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026–2031, đạt tỷ lệ 91,31%. Trong đó, có 50/69 xã, phường có tỷ lệ cử tri tham gia bỏ phiếu đạt trên 90%.

AMS 2026: Nhận diện sớm tranh chấp chuỗi, tăng “lá chắn” pháp lý cho thị trường bất động sản

AMS 2026: Nhận diện sớm tranh chấp chuỗi, tăng “lá chắn” pháp lý cho thị trường bất động sản

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  1 tháng trước

(PLPT) - Hội thảo mở màn AMS 2026 đã đặt ra một vấn đề nóng của thực tiễn pháp lý hiện nay: tranh chấp chuỗi ngày càng phức tạp, đặc biệt trong lĩnh vực bất động sản, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động phòng ngừa rủi ro ngay từ gốc.