Thực tiễn pháp luật và tư pháp

Doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì?

Yến Nhi Thứ ba, 17/12/2024 - 05:21

(PLPT) - Thủ tục, hồ sơ doanh nghiệp cần thực hiện để đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động là như thế nào? Thời hạn giải quyết đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu mất bao lâu?

Doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì? (Ảnh minh họa)

Bạn đọc hỏi:

Luật sư cho tôi hỏi, hiện tại doanh nghiệp tôi muốn đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì?

Luật sư trả lời:

Luật sư Trần Hậu, Công ty Luật FDVN, Đoàn Luật sư TP Đà Nẵng, tư vấn như sau:

Hồ sơ doanh nghiệp cần thực hiện để đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động

Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2019 và hướng dẫn quyết định 222/QĐ- BHXH, hồ sơ đăng ký Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới gồm các loại giấy tờ sau:

1.1. Đối với người lao động

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TKI - TS)

- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi Bảo hiểm y tế cao hơn: bổ sung chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03

1.2. Đối với người lao động làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS)

- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng

1.3. Đối với doanh nghiệp

- Tờ khai Doanh nghiệp tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TK3 – TS) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02 – LT)

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01 – TS) Doanh nghiệp và người lao động chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Thủ tục doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động mới

Căn cứ Chương IV Quyết định 595/QĐ- BHXH và hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ- BHXH, thủ tục đóng bảo hiểm thực hiện như sau:

Bước 1: Người lao động và doanh nghiệp phối hợp để hoàn thiện hồ sơ

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội

- Hình thức nộp hồ sơ:

+ Nộp Hồ sơ qua Bưu điện

+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của quan bảo hiểm xã hội hoặc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

+ Nộp Online qua Công thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN

Bước 3: Doanh nghiệp đóng tiền Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế cho cơ quan Bảo hiểm xã hội

Bước 4: Cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp sổ BH và thẻ y tế

- Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày - không mất lệ phi kỷ kỳ tham gia Bảo hiểm xã hội

- Hình thức cấp số Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế: Theo hình thức đăng ký mà doanh nghiệp đăng ký

Thời hạn giải quyết đăng ký tham gia lần đầu và cấp sổ Bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo điểm a Khoản 1 điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tham gia và cấp số Bảo hiểm xã hội cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Độc giả còn vướng mắc có thể đóng góp ý kiến tại phần "Bình luận" phía dưới; liên hệ Đường dây nóng tư vấn pháp luật: 0899.515.999 hoặc gửi câu hỏi cho tòa soạn tại đây để được hỗ trợ.

Cùng chuyên mục

Cuộc thi “Thử thách Sáng tạo xanh”: Bệ phóng cho thế hệ nhà sáng tạo nội dung vì môi trường

Cuộc thi “Thử thách Sáng tạo xanh”: Bệ phóng cho thế hệ nhà sáng tạo nội dung vì môi trường

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  1 tuần trước

(PLPT) - Cuộc thi sản xuất video “Thử thách Sáng tạo xanh” nhằm khuyến khích giới trẻ dùng ngôn ngữ hình ảnh để lan tỏa lối sống xanh và bảo vệ môi trường với tổng giải thưởng lên tới 500 triệu đồng.

Trọng tài, hòa giải thương mại: Củng cố niềm tin pháp lý cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên kinh tế số

Trọng tài, hòa giải thương mại: Củng cố niềm tin pháp lý cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên kinh tế số

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  2 tuần trước

(PLPT) - Từ yêu cầu bảo vệ quyền tài sản, quyền tự do kinh doanh đến xử lý hiệu quả các tranh chấp mới, trọng tài và hòa giải thương mại đang trở thành một cấu phần quan trọng của môi trường pháp lý hiện đại, minh bạch và có khả năng dự báo.

Quyền có nơi ở hợp pháp: Từ chính sách nhà ở đến thước đo tiến bộ xã hội

Quyền có nơi ở hợp pháp: Từ chính sách nhà ở đến thước đo tiến bộ xã hội

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  2 tuần trước

(PLPT) - Quán triệt quan điểm quyền có nơi ở hợp pháp là quyền cơ bản của công dân, kết luận của Tổng Bí thư Tô Lâm đặt ra yêu cầu mới về phát triển nhà ở không chỉ là bài toán thị trường, mà là trụ cột của an sinh, niềm tin và phát triển bền vững.

Gần 450 đội thi từ khắp châu Á đăng ký tham gia Asian Hackathon for Green Future 2026

Gần 450 đội thi từ khắp châu Á đăng ký tham gia Asian Hackathon for Green Future 2026

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  3 tuần trước

(PLPT) - Sau hơn một tháng phát động, cuộc thi ý tưởng giải pháp công nghệ Asian Hackathon for Green Future 2026 đã nhận được sự hưởng ứng mạnh mẽ của cộng đồng sinh viên và các nhà đổi mới trẻ trên toàn châu Á, thu hút 439 đội thi đăng ký tham gia nhằm phát triển các giải pháp công nghệ hướng đến tương lai bền vững.

VinFuture 2026 nhận hơn 1.800 đề cử, mạng lưới đối tác toàn cầu tăng gấp 14 lần sau 6 năm

VinFuture 2026 nhận hơn 1.800 đề cử, mạng lưới đối tác toàn cầu tăng gấp 14 lần sau 6 năm

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  3 tuần trước

(PLPT) - Khép lại vòng đề cử mùa giải 2026, Giải thưởng Khoa học Công nghệ toàn cầu VinFuture ghi nhận 1.819 hồ sơ từ khắp thế giới cùng mạng lưới hơn 17.000 đối tác đề cử đến từ 117 quốc gia và vùng lãnh thổ.

Trường Đại học Luật, Đại học Huế: Đào tạo cử nhân luật song ngữ từ nền tảng pháp lý đến năng lực hội nhập

Trường Đại học Luật, Đại học Huế: Đào tạo cử nhân luật song ngữ từ nền tảng pháp lý đến năng lực hội nhập

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  4 tuần trước

(PLPT) - Trong bối cảnh nghề luật ngày càng đòi hỏi năng lực ngoại ngữ, tư duy phản biện và khả năng thích ứng quốc tế, chương trình đào tạo cử nhân Luật song ngữ Việt – Anh tại Trường Đại học Luật, Đại học Huế đang mở ra một hướng tiếp cận mới, thiết thực và giàu triển vọng cho sinh viên luật.

Hà Nội định hình trục cảnh quan sông Hồng: Phát triển đô thị phải đi cùng an toàn thoát lũ

Hà Nội định hình trục cảnh quan sông Hồng: Phát triển đô thị phải đi cùng an toàn thoát lũ

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  1 tháng trước

(PLPT) - Chủ trương phát triển trục cảnh quan sông Hồng được đặt trong yêu cầu kép: kiến tạo không gian đô thị chiến lược nhưng phải bảo đảm tuyệt đối an toàn thoát lũ, thủy lực và thích ứng biến đổi khí hậu.

Hoàn thiện khung pháp luật năng lượng tái tạo: Yêu cầu cấp thiết trong tiến trình chuyển đổi xanh

Hoàn thiện khung pháp luật năng lượng tái tạo: Yêu cầu cấp thiết trong tiến trình chuyển đổi xanh

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  1 tháng trước

(PLPT) - Trước yêu cầu bảo đảm an ninh năng lượng, thực hiện cam kết Net-Zero và thúc đẩy tăng trưởng xanh, hội thảo “Năng lượng tái tạo: Khung pháp luật quốc tế và những vấn đề đặt ra đối với Việt Nam trong bối cảnh chuyển đổi xanh” đặt ra nhiều vấn đề pháp lý có ý nghĩa thiết thực đối với quá trình hoàn thiện thể chế năng lượng của Việt Nam.