Thực tiễn pháp luật và tư pháp

Doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì?

Yến Nhi Thứ ba, 17/12/2024 - 05:21

(PLPT) - Thủ tục, hồ sơ doanh nghiệp cần thực hiện để đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động là như thế nào? Thời hạn giải quyết đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu mất bao lâu?

Doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì? (Ảnh minh họa)

Bạn đọc hỏi:

Luật sư cho tôi hỏi, hiện tại doanh nghiệp tôi muốn đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì?

Luật sư trả lời:

Luật sư Trần Hậu, Công ty Luật FDVN, Đoàn Luật sư TP Đà Nẵng, tư vấn như sau:

Hồ sơ doanh nghiệp cần thực hiện để đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động

Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2019 và hướng dẫn quyết định 222/QĐ- BHXH, hồ sơ đăng ký Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới gồm các loại giấy tờ sau:

1.1. Đối với người lao động

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TKI - TS)

- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi Bảo hiểm y tế cao hơn: bổ sung chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03

1.2. Đối với người lao động làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS)

- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng

1.3. Đối với doanh nghiệp

- Tờ khai Doanh nghiệp tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TK3 – TS) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02 – LT)

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01 – TS) Doanh nghiệp và người lao động chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Thủ tục doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động mới

Căn cứ Chương IV Quyết định 595/QĐ- BHXH và hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ- BHXH, thủ tục đóng bảo hiểm thực hiện như sau:

Bước 1: Người lao động và doanh nghiệp phối hợp để hoàn thiện hồ sơ

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội

- Hình thức nộp hồ sơ:

+ Nộp Hồ sơ qua Bưu điện

+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của quan bảo hiểm xã hội hoặc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

+ Nộp Online qua Công thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN

Bước 3: Doanh nghiệp đóng tiền Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế cho cơ quan Bảo hiểm xã hội

Bước 4: Cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp sổ BH và thẻ y tế

- Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày - không mất lệ phi kỷ kỳ tham gia Bảo hiểm xã hội

- Hình thức cấp số Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế: Theo hình thức đăng ký mà doanh nghiệp đăng ký

Thời hạn giải quyết đăng ký tham gia lần đầu và cấp sổ Bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo điểm a Khoản 1 điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tham gia và cấp số Bảo hiểm xã hội cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Độc giả còn vướng mắc có thể đóng góp ý kiến tại phần "Bình luận" phía dưới; liên hệ Đường dây nóng tư vấn pháp luật: 0899.515.999 hoặc gửi câu hỏi cho tòa soạn tại đây để được hỗ trợ.

Cùng chuyên mục

Cụ thể, rõ ràng hơn về tiêu chí, điều kiện, quy trình, thủ tục cho vay đặc biệt

Cụ thể, rõ ràng hơn về tiêu chí, điều kiện, quy trình, thủ tục cho vay đặc biệt

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  1 ngày trước

Cho ý kiến về dự thảo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Các tổ chức tín dụng, các ĐBQH đề nghị, cần quy định cụ thể lãi suất 0% chỉ áp dụng cho tổ chức tín dụng thuộc diện kiểm soát đặc biệt, tái cơ cấu bắt buộc hoặc là có ảnh hưởng đến sự ổn địn

Tiếp tục hoàn thiện nhiều chính sách mới trong lĩnh vực tài chính

Tiếp tục hoàn thiện nhiều chính sách mới trong lĩnh vực tài chính

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  1 ngày trước

Các dự thảo Luật Quản lý và Đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp, một luật sửa 8 luật trong lĩnh vực kinh tế và tài chính được hoàn thiện thêm một bước, chuẩn bị trình Quốc hội thông qua tại Kỳ họp thứ chín của Quốc hội.

Dự thảo Luật nhà giáo: Tiền lương cần cao gấp đôi, gấp ba để thu hút những người giỏi nhất làm giáo viên

Dự thảo Luật nhà giáo: Tiền lương cần cao gấp đôi, gấp ba để thu hút những người giỏi nhất làm giáo viên

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  1 ngày trước

Chủ nhiệm Uỷ ban Kinh tế và Tài chính Phan Văn Mãi cho rằng, không chỉ là xếp lương cho nhà giáo ở bậc cao nhất trong thang bậc, mà nên có chế độ gấp đôi, gấp ba để thật sự tuyển chọn được những người ưu tú nhất.

Dự thảo Luật Công nghiệp công nghệ số: Rõ cơ chế ưu đãi cho ngành công nghiệp chiến lược

Dự thảo Luật Công nghiệp công nghệ số: Rõ cơ chế ưu đãi cho ngành công nghiệp chiến lược

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  1 ngày trước

Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn đề nghị dự thảo Luật Công nghiệp công nghệ số cần làm rõ cơ chế ưu đãi cho các ngành công nghiệp chiến lược như: công nghiệp bán dẫn, trí tuệ nhân tạo, bảo đảm tính khả thi, kịp thời trong triển khai chính sách hỗ trợ.

Hoàn thiện các Nghị định phân cấp, phân quyền trước ngày 10/6/2025

Hoàn thiện các Nghị định phân cấp, phân quyền trước ngày 10/6/2025

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  2 ngày trước

Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính vừa ký Công điện số 83/CĐ-TTg ngày 7/6/2025 yêu cầu tiếp tục đẩy mạnh phân cấp, phân quyền; phân định thẩm quyền trong các ngành, lĩnh vực.

Báo Pháp luật Việt Nam và Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) ký thỏa thuận hợp tác

Báo Pháp luật Việt Nam và Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) ký thỏa thuận hợp tác

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  2 ngày trước

Sáng ngày 6/6, tại trụ sở Báo Pháp luật Việt Nam, Lễ ký kết thỏa thuận hợp tác chiến lược giữa Báo Pháp luật Việt Nam và Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) đã diễn ra trong không khí trang trọng và đầy kỳ vọng. Sự kiện đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc thúc đẩy hợp tác giữa hai đơn vị nhằm nâng cao nhận thức pháp lý, hỗ trợ doanh nghiệp và góp phần xây dựng thể chế pháp luật vững mạnh.

Phó Thủ tướng Thường trực làm việc với TP. Hà Nội về giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo kéo dài

Phó Thủ tướng Thường trực làm việc với TP. Hà Nội về giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo kéo dài

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  5 ngày trước

Phó Thủ tướng Thường trực Chính phủ Nguyễn Hòa Bình làm việc với lãnh đạo TP. Hà Nội về giải quyết dứt điểm các vụ việc khiếu nại, tố cáo kéo dài tại Hà Nội.

Chống gian lận thương mại, hàng giả, kém chất lượng: Nâng cao nhận thức của doanh nghiệp

Chống gian lận thương mại, hàng giả, kém chất lượng: Nâng cao nhận thức của doanh nghiệp

Thực tiễn pháp luật và tư pháp -  5 ngày trước

(PLPT) - Nhiều doanh nghiệp mù mờ về Luật thậm chí còn không nắm rõ các kiến thức cơ bản trong các điều Luật, thông tư, hướng dẫn quy định về hành vi sản xuất, buôn bán, gian lận thương mại, quản lý mỹ phẩm. Điều này khiến cho quá trình vận hành doanh nghiệp dễ vướng vào vòng lao lý.