Doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì?

Bạn đọc hỏi:

Luật sư cho tôi hỏi, hiện tại doanh nghiệp tôi muốn đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì?

Luật sư trả lời:

Luật sư Trần Hậu, Công ty Luật FDVN, Đoàn Luật sư TP Đà Nẵng, tư vấn như sau:

Hồ sơ doanh nghiệp cần thực hiện để đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động

Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2019 và hướng dẫn quyết định 222/QĐ- BHXH, hồ sơ đăng ký Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới gồm các loại giấy tờ sau:

1.1. Đối với người lao động

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TKI - TS)

- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi Bảo hiểm y tế cao hơn: bổ sung chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03

1.2. Đối với người lao động làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS)

- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp nhận lao động theo hợp đồng

1.3. Đối với doanh nghiệp

- Tờ khai Doanh nghiệp tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu TK3 – TS) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02 – LT)

- Bảng kê thông tin (Mẫu D01 – TS) Doanh nghiệp và người lao động chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Thủ tục doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động mới

Căn cứ Chương IV Quyết định 595/QĐ- BHXH và hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ- BHXH, thủ tục đóng bảo hiểm thực hiện như sau:

Bước 1: Người lao động và doanh nghiệp phối hợp để hoàn thiện hồ sơ

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội

- Hình thức nộp hồ sơ:

+ Nộp Hồ sơ qua Bưu điện

+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của quan bảo hiểm xã hội hoặc tại Trung tâm phục vụ hành chính công

+ Nộp Online qua Công thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN

Bước 3: Doanh nghiệp đóng tiền Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế cho cơ quan Bảo hiểm xã hội

Bước 4: Cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp sổ BH và thẻ y tế

- Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày - không mất lệ phi kỷ kỳ tham gia Bảo hiểm xã hội

- Hình thức cấp số Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế: Theo hình thức đăng ký mà doanh nghiệp đăng ký

Thời hạn giải quyết đăng ký tham gia lần đầu và cấp sổ Bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo điểm a Khoản 1 điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tham gia và cấp số Bảo hiểm xã hội cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.

Độc giả còn vướng mắc có thể đóng góp ý kiến tại phần "Bình luận" phía dưới; liên hệ Đường dây nóng tư vấn pháp luật: 0899.515.999 hoặc gửi câu hỏi cho tòa soạn tại đây để được hỗ trợ.