Doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì?
Yến Nhi
Thứ ba, 17/12/2024 - 05:21
(PLPT) - Thủ tục, hồ sơ doanh nghiệp cần thực hiện để đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động là như thế nào? Thời hạn giải quyết đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu mất bao lâu?
Doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì? (Ảnh minh họa)
Bạn đọc hỏi:
Luật sư cho tôi hỏi, hiện tại doanh nghiệp tôi muốn đóng Bảo hiểm xã hội cho
nhân viên mới cần những gì?
Luật sư trả lời:
Luật sư Trần Hậu, Công ty Luật FDVN, Đoàn Luật
sư TP Đà Nẵng, tư vấn như sau:
Hồ sơ doanh nghiệp cần thực hiện để đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động
Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2019 và hướng
dẫn quyết định 222/QĐ- BHXH, hồ sơ đăng ký Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới gồm các loại
giấy tờ sau:
1.1. Đối với người lao động
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu
TKI - TS)
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi Bảo hiểm y tế cao hơn: bổ
sung chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03
1.2. Đối với người lao động làm việc ở nước ngoài theo
hợp đồng tại tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu
TK1-TS)
- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động
được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp
nhận lao động theo hợp đồng
1.3. Đối với doanh nghiệp
- Tờ khai Doanh nghiệp tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội,
Bảo hiểm y tế (Mẫu TK3 – TS) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02 – LT)
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01 – TS) Doanh nghiệp và người
lao động chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Thủ tục doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động mới
Căn cứ Chương IV Quyết định 595/QĐ- BHXH và hướng dẫn
tại Quyết định 222/QĐ- BHXH, thủ tục đóng bảo hiểm thực hiện như sau:
Bước 1: Người lao động và doanh nghiệp phối hợp để
hoàn thiện hồ sơ
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội
- Hình thức nộp hồ sơ:
+ Nộp Hồ sơ qua Bưu điện
+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của quan bảo hiểm
xã hội hoặc tại Trung tâm phục vụ hành chính công
+ Nộp Online qua Công thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam
hoặc qua tổ chức I-VAN
Bước 3: Doanh nghiệp đóng tiền Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế cho cơ
quan Bảo hiểm xã hội
Bước 4: Cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp sổ BH và thẻ y tế
- Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày - không mất lệ phi
kỷ kỳ tham gia Bảo hiểm xã hội
- Hình thức cấp số Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế: Theo hình thức đăng ký
mà doanh nghiệp đăng ký
Thời hạn giải quyết đăng ký tham gia lần đầu và cấp sổ Bảo hiểm xã hội
Căn cứ theo điểm a Khoản 1 điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tham gia và cấp số
Bảo hiểm xã hội cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Độc giả còn vướng mắc có thể đóng góp ý kiến tại phần "Bình luận" phía dưới; liên hệ Đường dây nóng tư vấn pháp luật: 0899.515.999 hoặc gửi câu hỏi cho tòa soạn tại đây để được hỗ trợ.
(PLPT) - Cuộc thi sản xuất video “Thử thách Sáng tạo xanh” nhằm khuyến khích giới trẻ dùng ngôn ngữ hình ảnh để lan tỏa lối sống xanh và bảo vệ môi trường với tổng giải thưởng lên tới 500 triệu đồng.
(PLPT) - Từ yêu cầu bảo vệ quyền tài sản, quyền tự do kinh doanh đến xử lý hiệu quả các tranh chấp mới, trọng tài và hòa giải thương mại đang trở thành một cấu phần quan trọng của môi trường pháp lý hiện đại, minh bạch và có khả năng dự báo.
(PLPT) - Quán triệt quan điểm quyền có nơi ở hợp pháp là quyền cơ bản của công dân, kết luận của Tổng Bí thư Tô Lâm đặt ra yêu cầu mới về phát triển nhà ở không chỉ là bài toán thị trường, mà là trụ cột của an sinh, niềm tin và phát triển bền vững.
(PLPT) - Sau hơn một tháng phát động, cuộc thi ý tưởng giải pháp công nghệ Asian Hackathon for Green Future 2026 đã nhận được sự hưởng ứng mạnh mẽ của cộng đồng sinh viên và các nhà đổi mới trẻ trên toàn châu Á, thu hút 439 đội thi đăng ký tham gia nhằm phát triển các giải pháp công nghệ hướng đến tương lai bền vững.
(PLPT) - Khép lại vòng đề cử mùa giải 2026, Giải thưởng Khoa học Công nghệ toàn cầu VinFuture ghi nhận 1.819 hồ sơ từ khắp thế giới cùng mạng lưới hơn 17.000 đối tác đề cử đến từ 117 quốc gia và vùng lãnh thổ.
(PLPT) - Trong bối cảnh nghề luật ngày càng đòi hỏi năng lực ngoại ngữ, tư duy phản biện và khả năng thích ứng quốc tế, chương trình đào tạo cử nhân Luật song ngữ Việt – Anh tại Trường Đại học Luật, Đại học Huế đang mở ra một hướng tiếp cận mới, thiết thực và giàu triển vọng cho sinh viên luật.
(PLPT) - Chủ trương phát triển trục cảnh quan sông Hồng được đặt trong yêu cầu kép: kiến tạo không gian đô thị chiến lược nhưng phải bảo đảm tuyệt đối an toàn thoát lũ, thủy lực và thích ứng biến đổi khí hậu.
(PLPT) - Trước yêu cầu bảo đảm an ninh năng lượng, thực hiện cam kết Net-Zero và thúc đẩy tăng trưởng xanh, hội thảo “Năng lượng tái tạo: Khung pháp luật quốc tế và những vấn đề đặt ra đối với Việt Nam trong bối cảnh chuyển đổi xanh” đặt ra nhiều vấn đề pháp lý có ý nghĩa thiết thực đối với quá trình hoàn thiện thể chế năng lượng của Việt Nam.