Doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì?
Yến Nhi
Thứ ba, 17/12/2024 - 05:21
(PLPT) - Thủ tục, hồ sơ doanh nghiệp cần thực hiện để đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động là như thế nào? Thời hạn giải quyết đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội lần đầu mất bao lâu?
Doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới cần những gì? (Ảnh minh họa)
Bạn đọc hỏi:
Luật sư cho tôi hỏi, hiện tại doanh nghiệp tôi muốn đóng Bảo hiểm xã hội cho
nhân viên mới cần những gì?
Luật sư trả lời:
Luật sư Trần Hậu, Công ty Luật FDVN, Đoàn Luật
sư TP Đà Nẵng, tư vấn như sau:
Hồ sơ doanh nghiệp cần thực hiện để đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động
Căn cứ Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2019 và hướng
dẫn quyết định 222/QĐ- BHXH, hồ sơ đăng ký Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới gồm các loại
giấy tờ sau:
1.1. Đối với người lao động
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu
TKI - TS)
- Trường hợp người lao động được hưởng quyền lợi Bảo hiểm y tế cao hơn: bổ
sung chứng minh (nếu có) theo Phụ lục 03
1.2. Đối với người lao động làm việc ở nước ngoài theo
hợp đồng tại tại Tiết a, c và d Điểm 1.7 Khoản 1 Điều 4
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (Mẫu
TK1-TS)
- Hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc hợp đồng lao động
được gia hạn kèm theo văn bản gia hạn hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động được ký mới tại nước tiếp
nhận lao động theo hợp đồng
1.3. Đối với doanh nghiệp
- Tờ khai Doanh nghiệp tham gia, điều chỉnh thông tin Bảo hiểm xã hội,
Bảo hiểm y tế (Mẫu TK3 – TS) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp (Mẫu D02 – LT)
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01 – TS) Doanh nghiệp và người
lao động chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Thủ tục doanh nghiệp đóng Bảo hiểm xã hội cho người lao động mới
Căn cứ Chương IV Quyết định 595/QĐ- BHXH và hướng dẫn
tại Quyết định 222/QĐ- BHXH, thủ tục đóng bảo hiểm thực hiện như sau:
Bước 1: Người lao động và doanh nghiệp phối hợp để
hoàn thiện hồ sơ
Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội
- Hình thức nộp hồ sơ:
+ Nộp Hồ sơ qua Bưu điện
+ Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của quan bảo hiểm
xã hội hoặc tại Trung tâm phục vụ hành chính công
+ Nộp Online qua Công thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam
hoặc qua tổ chức I-VAN
Bước 3: Doanh nghiệp đóng tiền Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Bảo hiểm y tế cho cơ
quan Bảo hiểm xã hội
Bước 4: Cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp sổ BH và thẻ y tế
- Thời hạn giải quyết: Tối đa 05 ngày - không mất lệ phi
kỷ kỳ tham gia Bảo hiểm xã hội
- Hình thức cấp số Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế: Theo hình thức đăng ký
mà doanh nghiệp đăng ký
Thời hạn giải quyết đăng ký tham gia lần đầu và cấp sổ Bảo hiểm xã hội
Căn cứ theo điểm a Khoản 1 điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng. Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tham gia và cấp số
Bảo hiểm xã hội cho cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Độc giả còn vướng mắc có thể đóng góp ý kiến tại phần "Bình luận" phía dưới; liên hệ Đường dây nóng tư vấn pháp luật: 0899.515.999 hoặc gửi câu hỏi cho tòa soạn tại đây để được hỗ trợ.
(PLPT) - Chiều ngày 22/9 tại Hà Nội, Bộ Tư pháp sẽ phối hợp với Bộ Nông nghiệp và Môi trường tổ chức Hội thảo “Nhận diện điểm nghẽn và đề xuất giải pháp khắc phục liên quan đến lĩnh vực đất đai”
(PLPT) - Ngày 18/9, Cục Phổ biến, giáo dục pháp luật và Trợ giúp pháp lý (Bộ Tư pháp) đã khai mạc Hội nghị tập huấn chuyên đề về kỹ năng trợ giúp pháp lý cho người chưa thành niên tại tỉnh Lâm Đồng.
(PLPT) - Công an Nghệ An vừa triệt phá thành công đường dây mua bán người, bắt giữ 3 đối tượng, giải cứu thành công 13 nạn nhân bị lừa bán sang khu Tam Giác Vàng để làm công việc lừa đảo.
(PLPT) - Vòng Chung kết cuộc thi Hùng biện dành cho sinh viên Luật năm 2025 diễn ra với nhiều màn tranh luận sôi nổi của các thí sinh và đã xác định được quán quân của cuộc thi là thí sinh Nguyễn Thu Hiền đến từ trường Đại học Ngoại thương.
(PLPT) - Nằm trong chuỗi các hoạt động chào mừng kỷ niệm 10 năm thành lập Khoa Luật - Học viện Phụ nữ Việt Nam, vòng Chung kết Cuộc thi Hùng biện dành cho sinh viên ngành Luật năm 2025 với sự tranh tài của Top 10 thí sinh xuất sắc nhất sẽ diễn ra từ 18h30, Thứ Hai, ngày 15/09/2025.
(PLPT) - Xô Viết Nghệ Tĩnh là một biểu tượng bất tử của chủ nghĩa anh hùng cách mạng, là minh chứng hùng hồn cho sức mạnh của khối đại đoàn kết công - nông dưới sự lãnh đạo của Đảng.
(PLPT) - Bộ Dân tộc và Tôn giáo đang dự thảo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án phổ biến, giáo dục pháp luật phù hợp với từng đối tượng dân tộc thiểu số, chú trọng ngôn ngữ dân tộc, phương pháp truyền thống, nội dung thiết thực, tập trung vào các vấn đề pháp luật gắn với đời sống nhân dân.
(PLPT) - Ngày 11/9/2025, Công ty Cổ phần Tập đoàn Cơ điện Phương Linh (Phương Linh Group) đã có sự hiện diện nổi bật tại trung tâm của Triển lãm Quốc tế Công nghiệp Việt Nam – VIET INDUSTRY 2025, diễn ra từ ngày 11 - 13/9 tại Cung Triển lãm Xây dựng Quốc gia (NECC) Hà Nội.