Hợp đồng lao động điện tử: Bước tiến về chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động
Ninh Gia
Thứ hai, 03/11/2025 - 18:55
(PLPT) - Hợp đồng điện tử là một bước tiến quan trọng, được xem là nền tảng pháp lý vững chắc cho hành lang số trong lĩnh vực lao động, chính là việc Chính phủ chuẩn bị ban hành Nghị định quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử.
Trong xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ trên toàn thế giới, Việt Nam đang từng bước xây dựng một nền hành chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả. Dự thảo Nghị định quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử không chỉ là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm thúc đẩy công nghệ số trong quản lý lao động, mà còn tạo thuận lợi tối đa cho cả người dân và doanh nghiệp.
Xu hướng chuyển đổi số đang là công cụ hỗ trợ hiệu quả nhất cho quá trình vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp hiện nay ở Việt Nam.
Thực tế trong 5 năm qua cho thấy, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã sớm áp dụng hệ thống ký hợp đồng điện tử và gặt hái được những lợi ích rõ rệt như tiết kiệm thời gian, chi phí, và nhân lực; Tăng hiệu quả quản trị nhân sự; Nâng cao tính bảo mật và giảm rủi ro thất lạc hồ sơ và Tạo thuận lợi cho người lao động (NLĐ) trong việc truy xuất và theo dõi quyền lợi của mình.
Tuy nhiên, việc thiếu một khung pháp lý chi tiết, thống nhất đã tạo ra nhiều khó khăn vướng mắc. Cụ thể, chưa có hướng dẫn chuẩn hóa về sửa đổi, bổ sung, hay chấm dứt hợp đồng điện tử. Bên cạnh đó, một số cơ quan và tổ chức còn chưa chấp nhận hợp đồng điện tử khi thực hiện các thủ tục hành chính. Sự thiếu vắng một cơ sở dữ liệu tập trung cũng khiến dữ liệu bị phân tán và khó kết nối.
Do đó, Nghị định mới này được xây dựng trên cơ sở các chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước về chuyển đổi số, bao gồm Nghị quyết số 57-NQ/TW (2024) coi thể chế là điều kiện tiên quyết cho chuyển đổi số. Đặc biệt, nó được xây dựng tương thích với các quy định hiện hành như Bộ luật Lao động 2019, Luật Giao dịch điện tử 2023, Luật Dữ liệu số 2024, và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
Quan trọng nhất, Nghị định mới sẽ khắc phục khoảng trống pháp lý, chuẩn hóa toàn bộ quy trình và tạo nền tảng cho quản trị số thống nhất toàn quốc. Theo đó, hợp đồng lao động điện tử được xác định có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy.
Một nội dung nổi bật và mang tính đột phá của Nghị định là việc thiết lập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ quản lý. Hệ thống dữ liệu quốc gia này được giao nhiệm vụ xây dựng theo Nghị quyết số 71/NQ-CP (2025) và sẽ kết nối với Đề án 06.
Hợp đồng lao động điện tử là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm thúc đẩy công nghệ số trong quản lý lao động, tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp.
Nền tảng này sẽ là công cụ then chốt để phục vụ lợi ích chung của xã hội, hỗ trợ như lưu trữ, quản lý và đồng bộ dữ liệu hợp đồng trên phạm vi cả nước; Kết nối với cơ sở dữ liệu dân cư, bảo hiểm xã hội, thuế và các cơ quan hành chính khác; Tự động hóa báo cáo lao động của doanh nghiệp; Cung cấp dịch vụ tra cứu, xác thực hợp đồng cho người lao động và Đảm bảo an toàn, bảo mật và kiểm soát truy cập chặt chẽ.
Nền tảng không chỉ giúp cơ quan quản lý nâng cao hiệu quả thống kê, dự báo và hoạch định chính sách nhân lực, mà còn là công cụ quan trọng hỗ trợ phát triển kinh tế số và xã hội số.
Theo dự thảo, để giao kết hợp đồng điện tử, các bên phải đảm bảo các điều kiện về kỹ thuật và pháp lý phải có Tài khoản định danh điện tử; Phải sử dụng Chữ ký số hoặc chữ ký điện tử hợp pháp và sử dụng Hệ thống (phần mềm) e-Contract đáp ứng chuẩn kỹ thuật.
Hợp đồng điện tử sẽ có hiệu lực khi cả hai bên đã ký và được gắn mã định danh hợp đồng (ID). Mã ID này giúp đảm bảo tính minh bạch, toàn vẹn và có thể truy xuất lịch sử của hợp đồng.
Nghị định quy định về hợp đồng lao động điện tử chính là một trụ cột quan trọng trong quá trình hoàn thiện thể chế cho chuyển đổi số quốc gia. Khi được ban hành và triển khai đồng bộ, Việt Nam sẽ hiện đại hóa quản trị lao động, tăng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, và thúc đẩy xây dựng một thị trường lao động minh bạch, hiệu quả và hội nhập.
Đây là bước đi táo bạo nhưng cần thiết, thể hiện quyết tâm của Chính phủ trong việc ứng dụng công nghệ số phục vụ người dân và doanh nghiệp, hướng tới một hệ sinh thái lao động thông minh và phát triển bền vững.
(PLPT) - Hướng tới Đại hội đại biểu toàn quốc Hội Cựu chiến binh Việt Nam lần thứ VIII, các thế hệ cựu chiến binh Việt Nam tiếp tục phát huy phẩm chất “Bộ đội Cụ Hồ” nêu cao bản lĩnh, trách nhiệm, tinh thần gương mẫu, đồng hành cùng đất nước trong giai đoạn phát triển mới.
Trong nhiều thế kỷ, sông Hồng là cái nôi hình thành Thăng Long. Nhưng trong phần lớn quá trình đô thị hóa hiện đại, dòng sông ấy lại chưa thực sự trở thành trung tâm phát triển của Hà Nội. Những dự án đang được triển khai dọc hai bên bờ sông có thể mở ra một cơ hội lịch sử đưa sông Hồng trở thành trục văn minh mới của Thủ đô trong thế kỷ XXI.
(PLPT) - Ngày 1/6/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 196/2026/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Chính phủ. Nghị định khẳng định Văn phòng Chính phủ là cơ quan ngang bộ, giữ vai trò tham mưu chiến lược, trọng yếu, cơ mật, giúp việc trực tiếp cho Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các Phó Thủ tướng Chính phủ trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành đất nước.
(PLPT) - Trong mạch cải cách hành chính của ngành xây dựng, việc rà soát, cắt giảm và đơn giản hóa các thủ tục liên quan đến hợp quy vật liệu xây dựng không chỉ nhằm giảm chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp, mà còn đặt lại phương thức quản lý chất lượng theo hướng minh bạch, dựa trên rủi ro, dữ liệu và trách nhiệm của chủ thể kinh doanh.
(PLPT) - Trong bối cảnh Việt Nam tiếp tục là điểm đến đầu tư hấp dẫn, yêu cầu đặt ra không chỉ là mở rộng cơ hội kinh doanh, mà còn phải nâng cao năng lực quản trị rủi ro pháp lý, phòng ngừa tranh chấp và củng cố niềm tin của nhà đầu tư.
(PLPT) - Tại Hà Nội, Tuần lễ Trọng tài và Hòa giải Việt Nam 2026 chính thức khai mạc, đồng thời ra mắt Quy tắc Tố tụng Trọng tài VIAC 2026, đặt ra yêu cầu mới về hoàn thiện thể chế, nâng cao chuẩn mực giải quyết tranh chấp và củng cố niềm tin pháp lý cho cộng đồng doanh nghiệp.
(PLPT) - Tại hội thảo do Bộ Tư pháp tổ chức sáng 16-5, nhiều chuyên gia, nhà quản lý nhấn mạnh yêu cầu cấp thiết phải chuẩn hóa dữ liệu pháp luật và đẩy mạnh ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong hoạt động xây dựng, kiểm tra, rà soát và thi hành pháp luật. Đây được xem là bước đi quan trọng nhằm hiện đại hóa hệ thống pháp luật, nâng cao chất lượng thể chế và tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp tiếp cận pháp luật trong thời đại số.
(PLPT) - Trong không khí thiêng liêng kỷ niệm 136 năm Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh, tối 18-5, tại sân vận động Làng Sen, xã Kim Liên (Nghệ An), Lễ hội Làng Sen năm 2026 chính thức khai mạc với nhiều hoạt động văn hóa, nghệ thuật và tri ân ý nghĩa. Không chỉ là dịp để đồng bào cả nước bày tỏ lòng thành kính với Chủ tịch Hồ Chí Minh, lễ hội còn góp phần lan tỏa giá trị văn hóa Hồ Chí Minh, quảng bá hình ảnh quê hương Nghệ An và khơi dậy khát vọng phát triển trong thời đại mới.
